Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 29.10.2026

Bu politika, CodeBot Discord botunun ("Bot") hangi verileri işlediğini, neden işlediğini ve verilerinizi nasıl sildirebileceğinizi açıklar. Bot'u kullanarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

Topladığımız veriler

Bot yalnızca özelliklerinin çalışması için gereken en az veriyi saklar. Mesaj içerikleri saklanmaz; seviye sistemi ve istatistikler yalnızca mesaj gönderildiğini sayar. Tek istisna, yöneticisinin mesaj kayıtlarını açtığı premium sunuculardaki mesaj arşividir (aşağıda). Hatırlatıcılara yazdığınız metin, hatırlatma teslim edilene kadar saklanır.

Veri	Amaç	Ne zaman
Sunucu ID'si ve ayarlar (dil, seçilen kanal ve rol ID'leri, karşılama mesajı, seviye ödülü rolleri)	`/setup` ve web paneli ayarlarını uygulamak	Bir yönetici ayar değiştirdiğinde
Web paneli oturumu: Discord kullanıcı ID'si, kullanıcı adı, avatar ve şifrelenmiş Discord erişim anahtarı	Panelde oturumu açık tutmak	Panele Discord ile giriş yapıldığında; en fazla 7 gün, çıkış yapınca hemen silinir
Kullanıcı ID'si, XP miktarı, mesaj sayısı	Seviye sistemi	Seviye sistemi açık bir sunucuda mesaj gönderildiğinde
Kullanıcı ve moderatör ID'si, uyarı sebebi	Uyarı sistemi	Bir moderatör `/warn` kullandığında
Kullanıcı ID'si, talep konusu, başlığı ve detayları	Destek talepleri	Bir kullanıcı talep oluşturduğunda
Kullanıcı ID'si ve seçilen anket seçeneği	Anketler	Bir kullanıcı oy verdiğinde
Kullanıcı ID'si, hatırlatma metni, zamanı ve (sunucuda kurulduysa) kanal ID'si	Hatırlatıcılar (`/remind`)	Hatırlatıcı kurulduğunda; teslim edilince veya silinince kaldırılır
Rol menüsünün mesaj, kanal ve rol ID'leri, başlığı ve oluşturan kişinin ID'si	Rol menüleri (`/roles`)	Menü oluşturulduğunda; menü mesajı silinince kaldırılır
Otomatik moderasyon ayarları ve yönetici tarafından girilen yasaklı kelime listesi	Otomatik moderasyon	Bir yönetici ayar değiştirdiğinde
Çekilişin mesaj, kanal ve rol ID'leri, ödülü, açıklaması, düzenleyenin ID'si; katılanların ve kazananların kullanıcı ID'leri	Çekilişler (`/giveaway`)	Çekiliş başlatıldığında ve birisi katıldığında; çekiliş mesajı silinince kaldırılır
Öneri metni, öneriyi yazanın ID'si, oy verenlerin ID'leri ve oyları, inceleyen yetkilinin ID'si ve notu	Öneriler (`/suggest`)	Öneri gönderildiğinde veya oylandığında; öneri mesajı silinince kaldırılır
Yıldız panosuna taşınan mesajın ve pano gönderisinin ID'leri, yıldız sayısı (mesaj içeriği saklanmaz)	Yıldız panosu	Bir mesaj yeterli ⭐ tepkisi aldığında; asıl mesaj silinince kaldırılır
Etiket adı, içeriği, yazanın ID'si ve kullanım sayısı	Etiketler (`/tag`)	Bir yetkili etiket oluşturduğunda; silinince kaldırılır
Kullanıcı ID'si, AFK sebebi ve başlangıç zamanı	AFK durumu (`/afk`)	`/afk` kullanıldığında; kullanıcı geri dönünce silinir
Kullanıcı ID'si, sunucu içi para bakiyesi, son günlük ödül ve mesai zamanı, seri sayısı	Ekonomi (`/daily`, `/work`, `/bet`…)	Bir ekonomi komutu kullanıldığında
Süreli yasaklanan kullanıcının ID'si ve yasağın biteceği zaman	Süreli yasaklar (`/ban duration`)	Süreli yasak verildiğinde; yasak kalkınca silinir
Vaka numarası, işlem türü, üyenin ve moderatörün ID'si, sebep, zaman	Moderasyon geçmişi (`/modlogs`)	Yasaklama, atma, susturma veya uyarı yapıldığında
Mağazadaki rollerin ID'si ve fiyatı; süren blackjack elinin kartları ve bahsi	Rol mağazası ve blackjack	Yetkili rol eklediğinde / oyun sürerken; el bitince ya da 30 dakika sonra silinir
Sayı sayma ve kelime zinciri kanalında son sayı/kelime, son yazanın ID'si, rekor ve kullanılan kelimeler	Kanal oyunları	Oyun kanalına yazıldığında; zincir sıfırlanınca kelimeler silinir
Otomatik cevabın tetikleyicisi, cevabı, ekleyenin ID'si ve kullanım sayısı	Otomatik cevaplar (`/autoresponse`)	Bir yetkili eklediğinde; silinince kaldırılır
Moderatör notu: notun yazıldığı üyenin ve yazan yetkilinin ID'si, not metni, zaman	Yetkililere özel notlar (`/note`)	Bir yetkili not eklediğinde; not silinince ya da sunucu verileri sıfırlanınca kaldırılır. Üye bu notları göremez
Tam kilit sırasında kilitlenen kanalların ID'si ve önceki yazma izni	Kilidi açınca kanalları eski hâline döndürmek (`/lockdown`)	Kilit başlatıldığında; kilit bitince silinir
Kullanıcı ID'si; cüzdan ve banka bakiyesi, envanterdeki eşyalar ve miktarları, kazanç komutlarının bekleme süreleri	Sunucu ekonomisi (`/bank`, `/earn`, `/market`, `/inventory`, `/casino`)	Bir ekonomi komutu kullanıldığında; sunucu verileri sıfırlanınca silinir
Kullanıcı ID'si; oyun başına oynanan ve kazanılan oyun sayısı, günlük ödüllü galibiyet sayısı	Oyun istatistikleri ve günlük ödül sınırı (`/game`)	Bir oyun bittiğinde
Süren bir oyunun durumu (örn. gizli kelime, mayınların yeri, bahis) ve oyuncu ID'leri	Düğmeli oyunların ve kumarhane masalarının çalışması	Oyun başladığında; oyun bitince ya da 15 dakika hareketsiz kalınca silinir (bahis iade edilir)
Güvenilir olarak eklenen kullanıcı ve rol ID'leri; süren baskın modunun başlangıcı, bitişi ve sayıları (katılan, atılan)	Baskın ve nuke koruması (`/security`)	Bir yönetici eklediğinde / baskın başladığında; baskın bitince ya da listeden çıkarılınca silinir
Modmail: üyenin ve açılan başlığın ID'si, açılış ve kapanış zamanı; engellenen kullanıcıların ID'si	Üyelerin DM ile yetkililere ulaşması (`/modmail`)	Üye CodeBot'a DM attığında. Mesaj metinleri saklanmaz; yalnızca sunucudaki başlığa ve üyenin DM'ine iletilir
Sunucu yedeği: rollerin ve kanalların adı, rengi, yetkileri, sırası; kanal izinlerinde geçen rol ve üye ID'leri	Silinen rol ve kanalları geri kurmak (`/backup`)	Bir yönetici yedek aldığında ya da otomatik yedek açıksa günde bir kez; en fazla 5 yedek (3'ü otomatik) tutulur. Mesajlar ve üye listesi yedeklenmez
Katılan üyenin ID'si, kullandığı davetin kodu ve sahibinin ID'si, katılma ve ayrılma zamanı	Davet takibi (`/invites`)	Bir üye katıldığında / ayrıldığında
Kullanıcı ID'si; doğum gününün günü ve ayı (yıl alınmaz), son kutlandığı yıl	Doğum günü kutlaması (`/birthday`)	Kullanıcı kendisi kaydettiğinde; `/birthday remove` ile silinir
Zamanlanmış mesajın metni, kanalı, yazan yetkilinin ID'si ve gönderim zamanı	Zamanlanmış mesajlar (`/schedule`)	Bir yetkili eklediğinde; tek seferlikler gönderilince, diğerleri silinince kaldırılır
Geçici ses odasının ve sahibinin ID'si; sayaç kanallarının ID'si	Geçici odalar ve sayaç kanalları (`/room`, `/counter`)	Oda açıldığında / sayaç eklendiğinde; oda boşalınca silinir
Takip edilen YouTube kanalının ID'si ya da RSS adresi, en son paylaşılan gönderinin ID'si	Yeni video ve yazı bildirimleri (`/feed`)	Bir yetkili eklediğinde
Kullanıcı ID'si; top.gg oy zamanı, oy serisi, ödülün alındığı zaman; oy hatırlatıcısı açıksa dili ve son hatırlatmanın zamanı; seçilen kart teması; haftalık oyun galibiyeti sayısı	Oy ödülleri, profil kartı ve haftalık turnuva (`/vote`, `/profile`, `/game weekly`)	Oy verildiğinde / tema seçildiğinde / oyun kazanıldığında
Sunucu ve kanal başına günlük sayılar: mesaj, komut, katılan, ayrılan, sesteki dakika, üye sayısı (kişi bazında değil)	Paneldeki istatistikler	Sürekli; 90 gün sonra silinir. Mesaj içeriği ve kimin yazdığı tutulmaz
Kayıt geçmişi: üyenin ve kaydeden yetkilinin ID'si, verilen isim, işlem (kayıt / isim değişikliği / geri alma) ve zamanı. Yaş saklanmaz, yalnızca takma ada yazılır	Kayıt sistemi (`/kayıt`)	Bir yetkili kayıt yaptığında; sunucu verileri sıfırlanınca silinir
İzin verilen botların ID'si ve izni verenin ID'si	Yabancı bot engeli (`/güvenlik bot-izin`)	Bir yetkili izin verdiğinde
Kullanıcı ya da sunucu ID'si; destekçi seviyesi, bitiş zamanı ve kaynağı (destek sunucusu rolü, oy, kod, satın alma ya da bot sahibinin verdiği)	Destekçi ayrıcalıkları ve premium sunucular (`/premium`)	Destekçi rolü alındığında, oy ödülü alındığında, premium satın alındığında ya da premium bir sunucuda etkinleştirildiğinde
Sitede verilen premium siparişi: sipariş numarası, Discord kullanıcı ID'si, paket, süre, tutar, seçilen sunucunun ID'si, sözleşme onayı, sipariş ve ödeme zamanı, ödeme kuruluşunun işlem numarası ve ödemeni bulmak için e-posta adresin	Satın alınan premium'u hesaba eklemek, siparişlerim sayfası, iade ve yasal kayıt	Sipariş verildiğinde. Kart bilgileri CodeBot'a gelmez; ödemeyi lisanslı ödeme kuruluşu Shopier alır ve kendi gizlilik politikasına göre işler. Ödeme Shopier'in kendi sayfasında yapılır; orada girdiğin bilgileri Shopier işler. CodeBot, ödemeni bulmak için yalnızca Shopier siparişinin numarasını, durumunu, tutarını, ürününü, notunu ve e-postasını okur. Ödemesi tamamlanmayan siparişler 7 gün sonra silinir
Yüklenen kart arka plan resimleri (karşılama, seviye ve profil kartı için, kart boyutuna kırpılmış), profil bio yazısı	Premium kart görünümü (`/premium kart-arka-planı`, `/profil arka-plan`, `/profil bio`)	Yükleyen kişi ya da yetkili kaldırınca silinir
Premium kodları, kullananın ID'si ve zamanı; XP çarpanı verilen rol/kanal ID'leri; kapanan destek talebinin 1–5 puanı; gün ve saate göre toplam mesaj sayısı	Premium kod sistemi, XP çarpanları, talep puanlama, panelde saat haritası	Kullanıldığında / ayarlandığında. Premium sunucularda günlük istatistikler 90 yerine 365 gün tutulur
Kullanıcı ID'si ve Discord dil ayarı (örn. `tr`)	Mesajlarınıza verilen cevapları (sayı sayma, seviye atlama, AFK…) kendi dilinizde yazmak	Bot ile her etkileşimde; yalnızca dil değiştiyse güncellenir
Komut başına toplam kullanım sayısı (kişisel veri içermez)	İstatistik	Bir komut çalıştırıldığında
Üye, kanal ve gün başına sayılar: mesaj sayısı ve seste geçen dakika (içerik yok)	Aktiflik istatistikleri (`/istatistik`)	Mesaj yazıldığında ve seste her dakika; ücretsiz sunucularda 5 hafta, premium sunucularda 1 yıl sonra silinir
Başvuru formları (sorular, kanal ve rol ID'leri) ve başvurular: başvuranın ID'si, cevapları, karar, kararı veren yetkilinin ID'si ve yazdığı sebep	Başvuru sistemi (`/başvuru`)	Form kurulduğunda / başvuru gönderildiğinde; karara bağlanan başvurular 180 gün sonra, bekleyenler form silinince silinir
Uyarıların ceza puanı, ceza basamakları ve puanların düşme süresi	Ceza puanı (`/ceza`)	Uyarı verildiğinde / ayarlandığında; uyarı silinince puanı da gider
Özel komutlar: adı, açıklaması, cevap metni, resim ve buton bağlantıları, rol ID'leri, kullanım sayısı ve Discord'daki komut ID'si	Sunucuya özel komutlar (`/özel-komut`)	Yetkili oluşturduğunda; silinince Discord'dan da kaldırılır
Sabit mesajın metni ve son gönderilen kopyanın ID'si; kanal kuralları (kabul edilen içerik, alt başlık, tepkiler)	Sabit mesaj ve kanal kuralları (`/kanal`)	Yetkili ayarladığında; kaldırınca silinir
Premium + mesaj kayıtları açık sunucularda: silinen ve düzenlenen mesajların içeriği (düzenlemede önceki ve sonraki hâli), dosya adları, yazarın ve kanalın ID'si, zaman	Yetkililerin web panelinde mesaj arşivini araması	Mesaj silindiğinde / düzenlendiğinde; 30 gün sonra kendiliğinden silinir. Arşivi yalnızca sunucuyu panelden yönetebilen yetkililer görür

Geçici olarak işlenen veriler

/code image ile gönderilen kod, temayı değiştirebilmeniz için en fazla 15 dakika bellekte tutulur ve diske yazılmaz.
/code run ile gönderilen kod ve girdi, çalıştırılmak üzere herkese açık Wandbox hizmetine (bot sahibi kendi Piston sunucusunu ayarladıysa oraya) gönderilir; kullanıcı bilgisi gönderilmez. Kodu düzenleyip yeniden çalıştırabilmeniz için en fazla 15 dakika bellekte tutulur, diske yazılmaz. Gizli bilgi içeren kod çalıştırmayın.
/npm, /pypi, /crates, /mdn, /github ve /stackoverflow sorguları yalnızca aranan ifadeyle ilgili hizmetin herkese açık API'sine iletilir.
Yıldız panosu açık olan sunucularda ⭐ tepkisi alan mesajlar, yıldız sayısını öğrenmek için anlık okunur; yeterli yıldız alan mesajın içeriği pano kanalına kopyalanır, Bot tarafından ayrıca saklanmaz.
AFK üyesi olan sunucularda mesajlar yalnızca AFK birinin etiketlenip etiketlenmediğine bakmak için anlık okunur.
/clear ile silinen mesajların yazarı, zamanı ve içeriği yalnızca o sunucunun log kanalına metin dosyası olarak gönderilir; Bot bu dökümü saklamaz.
/weather yalnızca yazdığınız şehir adını Open-Meteo'ya, /rp yalnızca seçilen hareketi (örn. "hug") nekos.best'e gönderir.
Müzik: radyo aramaları radio-browser.info dizinine gönderilir. Çalınan radyo yayını, ses bağlantısı ya da yüklediğiniz dosya Bot'un sunucusu tarafından o an çekilip ses kanalına aktarılır; kaydedilmez. Sıra bellekte tutulur ve Bot kanaldan çıkınca silinir.
/search yalnızca aradığınız kelimeyi Vikipedi'ye, TDK sözlüğüne ya da dictionaryapi.dev'e; QR koda çevrilecek metni api.qrserver.com'a; kısaltılacak bağlantıyı is.gd'ye; /convert currency yalnızca para birimlerini frankfurter.app'e gönderir. /animal ve /random yesno rastgele görsel servislerinden içerik çeker; bu isteklere kullanıcı bilgisi eklenmez.
"Yetkililere bildir" ile bildirilen mesajın içeriği, bağlantısı ve sebebiniz yalnızca o sunucunun log kanalına gönderilir; Bot tarafından saklanmaz.
Destek talebi kapatıldığında oluşturulan transkript (etkinse) yalnızca sunucunun log kanalına ve talep sahibine gönderilir; Bot tarafından saklanmaz.
Baskın koruması açıksa son katılanların ID'si ve katılma zamanı, nuke koruması açıksa denetim kaydındaki işlemler en fazla 1 dakika bellekte sayılır ve diske yazılmaz.
Doğrulama captcha'sının kodu en fazla 5 dakika bellekte tutulur; davet takibi için davet kodları ve kullanım sayıları bellekte tutulur. İkisi de diske yazılmaz.
İsminde reklam taraması açıksa yeni gelenin kullanıcı adı ve görünen adı katılırken kontrol edilir; sonuç yalnızca log kanalına yazılır, ayrıca saklanmaz.
/image ile işlenen resim ve avatarlar yalnızca efekti uygulamak için indirilir; sonuç sohbete gönderilir, saklanmaz.
GitHub kod önizlemeleri açık olan sunucularda mesajlar yalnızca satır numaralı GitHub bağlantısı içerip içermediğine bakmak için anlık okunur. Bağlantıdaki herkese açık dosya GitHub'dan alınır, istenen satırlar yanıt olarak gönderilir; mesaj ve dosya saklanmaz.
Web panelinde sunucu listeniz Discord'dan okunur ve yalnızca bellekte, en fazla bir dakika tutulur. Panel yalnızca identify ve guilds izinlerini ister.
Otomatik moderasyon açık olan sunucularda mesajlar kurallara uyup uymadığına bakmak için anlık okunur. Kuralı çiğneyen bir mesaj silinir; içeriği yalnızca sunucunun log kanalına gönderilir, Bot tarafından saklanmaz. Mesaj seli tespiti için son birkaç saniyedeki mesaj zamanları bellekte tutulur.
Sunucu kayıtları açık olan sunucularda, düzenlenen veya silinen mesajların içeriği ve üye giriş/çıkışları o sunucunun log kanalına gönderilir. Bot bu kayıtları ayrıca saklamaz; tek istisna, yukarıdaki tabloda anlatılan premium mesaj arşividir.
Yöneticiler panelde sunucu vitrinini açarsa sunucunun adı, simgesi, üye sayısı, seçilen kategori ve açıklama, CodeBot’un oluşturduğu davet bağlantısıyla codeehub.xyz/sunucular sayfasında herkese gösterilir. Üyeler hakkında hiçbir bilgi gösterilmez. Vitrin kapatılınca sunucu en geç 5 dakika içinde listeden kalkar.

Verilerin paylaşımı

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Veriler yalnızca yukarıdaki hizmetleri sunmak için ve Discord'un Geliştirici Politikası ile uyumlu şekilde işlenir.

Saklama ve silme

Sunucu yöneticileri /setup → Genel → Sunucu verilerini sıfırla veya web panelindeki Veriler sekmesiyle o sunucuya ait tüm verileri anında silebilir.
Web paneli oturumu, paneldeki Çıkış yap düğmesiyle anında silinir; aksi halde en geç 7 gün sonra kendiliğinden silinir.
Kullanıcılar kendilerine ait verilerin silinmesini destek sunucusundan veya e-postayla talep edebilir. Talepler en geç 30 gün içinde yerine getirilir.
Ödenmiş premium siparişleri, kanunların öngördüğü saklama süreleri boyunca tutulur ve bu süre içinde silme talebiyle silinemez; süre bitince silinir.
Veriler şu konumdaki sunucularda saklanır: Türkiye (İstanbul).
Veri kaybına karşı veritabanının günlük bir yedeği aynı sunucuda tutulur ve 7 gün sonra silinir; sıfırlanan ya da silinen veriler bu süre sonunda yedeklerden de kalkar.

Çocukların gizliliği

Bot, Discord Hizmet Şartları'nda belirtilen en düşük yaşın altındaki kişilere yönelik değildir.

Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler destek sunucusunda duyurulur ve bu sayfadaki tarih güncellenir.

İletişim

E-posta: egelburakbakiaydemir@gmail.com
Destek sunucusu: https://discord.gg/HdDc7VQp8x

Last updated: 29.10.2026

This policy explains what data the CodeBot Discord bot ("the Bot") processes, why, and how you can have it deleted. By using the Bot you agree to this policy.

Data we collect

The Bot stores only the minimum needed for its features. Message content is never stored; leveling and statistics only count that a message was sent. The one exception is the message archive of premium servers whose admins switched message logs on (below). The text you give a reminder is kept until the reminder is delivered.

Data	Purpose	When
Server ID and settings (language, selected channel and role IDs, welcome message, level reward roles)	Applying `/setup` and dashboard settings	When an admin changes a setting
Dashboard session: Discord user ID, username, avatar and an encrypted Discord access token	Keeping you signed in to the dashboard	When you sign in with Discord; at most 7 days, deleted immediately when you sign out
User ID, XP amount, message count	Leveling	When a message is sent in a server with leveling enabled
User and moderator IDs, warning reason	Warnings	When a moderator uses `/warn`
User ID, ticket topic, subject and details	Support tickets	When a user opens a ticket
User ID and chosen poll option	Polls	When a user votes
User ID, reminder text, due time and (when set in a server) the channel ID	Reminders (`/remind`)	When a reminder is set; removed once delivered or deleted
The role menu's message, channel and role IDs, its title and the creator's ID	Role menus (`/roles`)	When a menu is created; removed when the menu message is deleted
AutoMod settings and the blocked word list entered by an admin	AutoMod	When an admin changes a setting
The giveaway's message, channel and role IDs, prize, description and host ID; user IDs of entrants and winners	Giveaways (`/giveaway`)	When a giveaway starts and when someone joins; removed when the giveaway message is deleted
Suggestion text, the author's ID, voters' IDs and votes, the reviewing staff member's ID and note	Suggestions (`/suggest`)	When a suggestion is sent or voted on; removed when the suggestion message is deleted
IDs of the starred message and its starboard post, and the star count (message content is not stored)	Starboard	When a message gets enough ⭐ reactions; removed when the original message is deleted
Tag name, content, author ID and use count	Tags (`/tag`)	When staff create a tag; removed when it is deleted
User ID, AFK reason and start time	AFK status (`/afk`)	When `/afk` is used; deleted when the user is back
User ID, in-server coin balance, last daily and work times, streak	Economy (`/daily`, `/work`, `/bet`…)	When an economy command is used
ID of a temporarily banned user and when the ban ends	Temporary bans (`/ban duration`)	When a temporary ban is given; deleted when it is lifted
Case number, action, member and moderator IDs, reason, time	Moderation history (`/modlogs`)	When a member is banned, kicked, timed out or warned
Shop role IDs and prices; the cards and bet of an ongoing blackjack hand	Role shop and blackjack	When staff add a role / while a game runs; deleted when the hand ends or after 30 minutes
In counting and word-chain channels: the last number/word, the last author's ID, the record and the words used	Channel games	When someone plays; words are deleted when the chain resets
Auto-response trigger, reply, creator ID and use count	Auto-responses (`/autoresponse`)	When staff add one; removed when it is deleted
Moderator note: the IDs of the member and the staff member who wrote it, the note, the time	Staff-only notes (`/note`)	When staff add a note; removed when it is deleted or the server data is reset. The member cannot see these notes
During a lockdown: the IDs of the locked channels and their previous send permission	Restoring the channels when the lockdown ends (`/lockdown`)	When a lockdown starts; deleted when it ends
User ID; wallet and bank balance, inventory items and amounts, cooldowns of the earning commands	The server economy (`/bank`, `/earn`, `/market`, `/inventory`, `/casino`)	When an economy command is used; deleted when the server data is reset
User ID; games played and won per game, rewarded wins today	Game stats and the daily reward limit (`/game`)	When a game ends
The state of a running game (e.g. the secret word, where the mines are, the bet) and the players' IDs	Button games and casino tables	When a game starts; deleted when it ends or after 15 idle minutes (bets are refunded)
IDs of trusted users and roles; the start, end and counts (joins, kicks) of a running raid mode	Raid and nuke protection (`/security`)	When an admin adds one / a raid starts; deleted when the raid ends or the entry is removed
Modmail: the member's and the thread's IDs, opening and closing time; IDs of blocked users	Members reaching staff by DM (`/modmail`)	When a member DMs CodeBot. Message text is not stored; it is only passed on to the server's thread and the member's DMs
Server backup: names, colours, permissions and order of roles and channels; role and member IDs found in channel permissions	Rebuilding deleted roles and channels (`/backup`)	When an admin makes a backup, or once a day with automatic backups on; at most 5 backups (3 automatic) are kept. Messages and the member list are not backed up
The joining member's ID, the code and owner ID of the invite they used, join and leave time	Invite tracking (`/invites`)	When a member joins / leaves
User ID; day and month of the birthday (no year), the last year it was celebrated	Birthday celebrations (`/birthday`)	When the user saves it; deleted with `/birthday remove`
Text, channel, author staff ID and send time of a scheduled message	Scheduled messages (`/schedule`)	When staff add one; removed once sent (one-offs) or when deleted
IDs of temporary voice rooms and their owners; IDs of counter channels	Temporary rooms and counters (`/room`, `/counter`)	When a room opens / a counter is added; a room is removed once empty
The followed YouTube channel ID or RSS address and the ID of the last post shared	New video and article notifications (`/feed`)	When staff add one
User ID; top.gg vote time, vote streak and reward claim time; with the vote reminder on, its language and when it last reminded you; chosen card theme; weekly game wins	Vote rewards, profile card and weekly tournament (`/vote`, `/profile`, `/game weekly`)	When you vote / pick a theme / win a game
Daily counts per server and channel: messages, commands, joins, leaves, voice minutes, member count (not per person)	Dashboard statistics	Continuously; deleted after 90 days. Message content and who wrote it are not kept
Registration history: the member's and the staff member's IDs, the given name, the action (register / rename / undo) and its time. The age is not stored, only written into the nickname	Registration (`/register`)	When staff register someone; deleted when the server data is reset
IDs of allowed bots and of who allowed them	Bot-add guard (`/security allow-bot`)	When staff allow a bot
User or server ID; supporter tier, end time and source (support-server role, votes, a code, a purchase or given by a bot owner)	Supporter perks and premium servers (`/premium`)	When the supporter role is given, a vote reward is claimed, premium is bought or switched on for a server
Premium orders on the website: order number, Discord user ID, package, length, amount, the chosen server's ID, acceptance of the contract, order and payment time, the payment institution's transaction number and your e-mail address to find your payment	Adding bought premium to your account, the My orders page, refunds and legal records	When you order. No card details reach CodeBot; the licensed payment institution Shopier takes the payment and handles it under its own privacy policy. You pay on Shopier's own page, and Shopier handles what you enter there. To find your payment CodeBot only reads the Shopier order's number, status, amount, product, note and e-mail. Orders that are never paid are deleted after 7 days
Uploaded card background pictures (for the welcome, rank and profile cards, cropped to card size) and the profile bio line	Premium card looks (`/premium card-background`, `/profile background`, `/profile bio`)	Deleted when the uploader or staff remove them
Premium codes and who used them and when; role/channel IDs given XP boosts; the 1–5 rating of a closed ticket; total messages by weekday and hour	Premium codes, XP boosts, ticket ratings, the panel heatmap	When used / set. On premium servers daily statistics are kept for 365 days instead of 90
User ID and Discord language setting (e.g. `tr`)	Writing replies to your messages (counting, level-ups, AFK…) in your own language	On every interaction with the Bot; only updated when the language changes
Total uses per command (no personal data)	Statistics	When a command runs
Counts per member, channel and day: messages sent and minutes in voice (no content)	Activity statistics (`/stats`)	When a message is sent and every minute in voice; removed after 5 weeks on free servers and 1 year on premium servers
Application forms (questions, channel and role IDs) and applications: the applicant's ID, their answers, the decision, the reviewer's ID and the reason they wrote	Applications (`/application`)	When a form is set up / an application is sent; decided applications are removed after 180 days, waiting ones when the form is deleted
The penalty points of warnings, the penalty steps and after how many days points fall away	Penalty points (`/penalty`)	When a warning is given / the setup changes; a warning's points go with it
Custom commands: their name, description, reply text, picture and button links, role IDs, how often they were used and their ID on Discord	A server's own commands (`/customcommand`)	When staff make one; removed from Discord too when deleted
The text of a sticky message and the ID of its last copy; channel rules (what the channel accepts, threads, reactions)	Sticky messages and channel rules (`/channel`)	When staff set them; removed when they are removed
On premium servers with message logs on: the content of deleted and edited messages (both versions of an edit), file names, the author's and channel's IDs, the time	Staff searching the message archive in the dashboard	When a message is deleted / edited; removed automatically after 30 days. Only staff who can manage the server in the dashboard see it

Temporarily processed data

Code sent with /code image is kept in memory for at most 15 minutes so you can change the theme, and is never written to disk.
Code and input sent with /code run are forwarded to the public Wandbox service (or the bot owner's own Piston server, if configured) to be executed; no user information is sent. They are kept in memory for at most 15 minutes so you can edit and run again, and are never written to disk. Do not run code that contains secrets.
/npm, /pypi, /crates, /mdn, /github and /stackoverflow lookups send only your search term to that service's public API.
In servers with a starboard, messages that receive ⭐ reactions are read in the moment to count the stars; a message with enough stars is copied to the starboard channel, and the Bot does not store it anywhere else.
In servers where someone is AFK, messages are read in the moment only to see whether an AFK member was mentioned.
For messages deleted with /clear, the author, time and content are sent as a text file only to that server's log channel; the Bot does not keep this transcript.
/weather sends only the city name you type to Open-Meteo, and /rp sends only the chosen action (e.g. "hug") to nekos.best.
Music: radio searches go to the radio-browser.info directory. The radio stream, audio link or uploaded file being played is fetched by the Bot's server at that moment and passed to the voice channel; it is not recorded. The queue lives in memory and is gone when the Bot leaves the channel.
/search sends only the word you look up to Wikipedia, the TDK dictionary or dictionaryapi.dev; the text for a QR code to api.qrserver.com; the link to shorten to is.gd; and /convert currency sends only the currencies to frankfurter.app. /animal and /random yesno fetch content from random-image services; no user data is added to these requests.
For “Report to moderators”, the reported message’s content and link and your reason are sent only to that server’s log channel; the Bot does not store them.
Ticket transcripts (when enabled) are sent only to the server's log channel and the ticket owner; the Bot does not keep them.
With raid protection on, the IDs and join times of recent members, and with nuke protection on, audit log actions, are counted in memory for at most 1 minute and never written to disk.
A verification captcha code is kept in memory for at most 5 minutes; for invite tracking, invite codes and their use counts are kept in memory. Neither is written to disk.
With advert-name screening on, a newcomer's username and display name are checked as they join; the result is only written to the log channel and not stored otherwise.
Pictures and avatars used with /image are only downloaded to apply the effect; the result is posted in chat and not stored.
In servers with GitHub code previews on, messages are read in the moment only to check for GitHub links with line numbers. The linked public file is fetched from GitHub and the requested lines are sent as a reply; neither the message nor the file is stored.
In the dashboard, your server list is read from Discord and kept only in memory for up to one minute. The dashboard asks only for the identify and guilds scopes.
In servers with AutoMod on, messages are read in the moment to check them against the rules. A rule-breaking message is deleted and its content is sent only to the server's log channel; the Bot does not store it. For flood detection, the times of the last few seconds of messages are kept in memory.
In servers with server logs on, the content of edited or deleted messages and members joining or leaving are sent to that server's log channel. The Bot does not keep these logs anywhere else, except for the premium message archive described in the table above.
If admins switch on the server showcase in the dashboard, the server’s name, icon, member count, chosen category and description are shown to everyone on codeehub.xyz/sunucular with an invite CodeBot made. Nothing about members is shown. When the showcase is switched off, the server leaves the list within 5 minutes.

Your data is never sold, rented or used for advertising. It is processed only to provide the services above and in line with Discord's Developer Policy.

Retention and deletion

Server admins can delete all data for their server instantly with /setup → General → Reset server data or the Data tab of the web dashboard.
A dashboard session is deleted immediately with Sign out, and otherwise expires on its own after at most 7 days.
Users can request deletion of their data via the support server or by email. Requests are handled within 30 days.
Paid premium orders are kept for the retention periods the law requires and cannot be deleted on request during that time; they are deleted afterwards.
Data is stored on servers located in: Türkiye (İstanbul).
A daily backup of the database is kept on the same server and deleted after 7 days; data that was reset or deleted is gone from the backups after that time too.

Children's privacy

The Bot is not directed at people under the minimum age set by Discord's Terms of Service.

Changes

This policy may change. Significant changes are announced on the support server and the date on this page is updated.

Contact

Email: egelburakbakiaydemir@gmail.com
Support server: https://discord.gg/HdDc7VQp8x